Kafile Yönetim Sistemi

Kafile Yönetim Sistemi; umre ve hac organizasyonu yapan kurumların kafile operasyonunu kağıt listeler, dağınık Excel dosyaları ve mesajlaşma grupları yerine tek bir dijital panelde yürütebilmesi için geliştirilmiştir. AjansHob Cloud altyapısında çok kiracılı (multi-tenant) olarak çalışır: her kafile yönetimi kendi organizasyonunu Cloud hesabından kurar, kendi alt alan adı üzerinden açar ve yalnızca kendi verilerini görür.

Yolcu ve grup listeleri içe aktarılır; Mekke ve Medine otelleri için oda yerleşimi, otobüs ve koltuk planlaması, sahada mobil yoklama, vize belgesi takibi ve program/faaliyet planlaması aynı kayıtlar üzerinden yapılır. Kafile başkanı, grup din görevlisi ve kadın irşat gibi rollere göre yetkilendirme ile herkes yalnızca sorumlu olduğu grupları yönetir.

Özellikler

• Yolcu ve grup yönetimi: listeleri içe aktarma, grup bazlı görünüm ve görevli atama
• Mekke/Medine oda yerleşimi: otel bazlı oda planı, yerleşim ve oda listesi çıktısı
• Otobüs ve koltuk planlaması: araç kapasitesi, koltuk ataması ve otobüs listeleri
• Mobil yoklama: toplanma noktası, grup ve otobüs bazlı hızlı yoklama, paylaşılabilir bağlantı
• Vize takibi: vize belgelerini yolculara eşleştirme, eksik ve bekleyen vize kontrolü
• Program ve faaliyet planlaması: ziyaret takvimi, katılımcı ve faaliyet yoklaması
• Raporlama ve çıktılar: kafile listesi, oda, yoklama ve kontrol listesi dışa aktarımı
• Rol bazlı yetki: kafile başkanı, grup din görevlisi, kadın irşat ve görüntüleyici rolleri
• AjansHob Cloud: tek hesapla kurulum, SSO ile giriş, her kafileye ayrı ve izole veri